Eduson, продуктовая IT-компания (EdTech), резидент Фонда «Сколково», – ведущий сервис корпоративного онлайн-обучения. С 2013 года наши курсы прошли больше 450 000 сотрудников крупных компаний – от Coca-Cola и Mercedes-Benz до Газпрома и РЖД. В 2020 году мы запустили Академию Eduson для B2C-сегмента и быстро догоняем лидеров рынка (рост 33Х MoM).
Мы ищем к себе в команду стажера в операционный отдел.
Мы ждем, что вы будете выполнять следующие задачи:
- Наводить порядок в операционном отделе;
- Оказывать административную поддержку отделу продаж (50+ менеджеров по продажам, 6 руководителей групп, 4 РОПа);
- Работать с закрывающими документами – оперативно делать акты для физических и юридических лиц, отправлять Почтой РФ и вести их реестр;
- Составлять типовые договоры, формировать счета по запросу менеджеров по продажам;
- Редактировать договора по установленной форме для клиентов с индивидуальным запросом в обучении;
- Оптимизировать рабочие процессы для ускорения решения задач;
- Работать с отчетами и выгрузками из amoCRM, Excel;
- Систематизировать, подготавливать и рассылать контрагентам закрывающие документы;
- Информировать отдел продаж о поступлениях на Р/С от юр. лиц клиентов;
- Систематизировать архив документов – физический и в ЭДО;
- Взаимодействовать с курьерскими службами и Почтой России (принимать и отправлять документы);
- Заниматься подготовкой и выдачей удостоверений и дипломов для наших студентов;
- Выполнять поручения от Руководителя.
Мы будем рады с вами пообщаться, если вы:
- Студент последних курсов вечернего или заочного отделения;
- Уверенный пользователь ПК (в том числе Word, Excel, PowerPoint);