Eduson, продуктовая IT-компания (EdTech) с офисами в Москве и США, – ведущий сервис корпоративного онлайн-обучения. С 2013 года наши курсы прошли больше 550 000 сотрудников крупных компаний – от Coca-Cola и Mercedes-Benz до Газпрома и РЖД. В 2020 году мы запустили Академию Eduson для B2C-сегмента и быстро догоняем лидеров рынка (рост 33Х MoM).

Мы ищем сильного операционного менеджера.

Подчинение – старшему операционному менеджеру.

В отделе – 6 человек.

Обязанности:

Мы ждем, что вы будете выполнять следующие задачи:

• Работать с закрывающими документами - оперативно делать акты для юр. лиц, отправлять Почтой РФ и вести их реестр;
• Работать с документами для наших студентов - готовить для них дипломы и удостоверения;
• Помогать вести финансовую отчетность (p&l, ежеквартальный отчет для инвесторов);
• Курировать документооборот: навести порядок, составлять и обновлять регламенты, wiki, реестры договоров;
• Быстро решать операционные вопросы компании с акцентом на оптимизацию расходов;
• Организовывать и контролировать все административные задачи (от курьера до отчетов);
• Формировать и согласовывать типовые и нетиповые договоры;
• Взаимодействовать с курьерской службой по отправке документов;
• Взаимодействовать с бухгалтерией на аутсорсе, помогать в сборе бухгалтерских документов поставщиков и чеков самозанятых;
• Закрывать офисные нужды (закупать необходимые товары, контактировать с администрацией БЦ) – не более 5% времени;
• Выполнять поручения СЕО.

Требования:

• Высшее образование (желательно финансы, экономическое и/или юридическое);
• Опыт ведения договорной работы и финансовой отчетности, организации документооборота, административно-хозяйственной деятельности компании от 1 года;